파트너 개인정보 수집·이용 및 처리방침

시행일: 2026년 9월 5일

버전: partner-privacy-v1.0-2026-09

YLIA 주식회사(이하 "회사")는 SEEPN 파트너 등록 서비스(`https://seepn.me/supplier`, 이하 "파트너 서비스")를 운영하면서 파트너로 등록하시는 사업자와 그 담당자의 개인정보를 처리합니다. 회사는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

이 방침은 파트너 서비스에만 적용됩니다. 해외 바이어가 이용하는 Find Korean Partners 웹사이트의 개인정보 처리에 대해서는 별도의 영문·일문 개인정보처리방침이 적용되며, 수집 항목·처리 목적·보유기간이 이 방침과 다릅니다.

1. 회사 정보

2. 수집하는 개인정보 항목

회사는 파트너 서비스 제공에 반드시 필요한 최소한의 항목만 수집합니다. 파트너 서비스는 사업자를 대상으로 하는 B2B 서비스이며, 만 14세 미만은 가입할 수 없습니다.

가. 회원 가입 시 (필수)

• 이메일 주소, 비밀번호
• 표시명

표시명은 회사명이나 별칭 등 화면에 표시하기 위한 이름이며, 담당자 실명을 입력하지 않도록 안내하고 있습니다. 표시명은 파트너 관리 권한이 있는 회사 운영자(열람 전용 권한 포함)에게 표시됩니다.

나. 파트너 프로필 등록 시 — 회사 정보

• 회사명(국문·영문), 사업자등록번호, 법인/개인사업자 구분, 설립연도, 임직원 규모, 소재지(시/도), 홈페이지 주소
• 대응 가능 언어, 해외거래 경험 및 거래 국가, 회사소개, 대표 제품/서비스, 보유 인증
• 역량정보 — 제품 분야: 최소주문수량, 가격대, 리드타임, 샘플 제공 여부 및 조건, OEM/ODM 구분, 수출 실적
• 역량정보 — 서비스 분야: 서비스 유형, 최소 프로젝트 규모, 과금 모델, 표준 리드타임, 레퍼런스 프로젝트, 팀 규모, 원격/상주 형태

법인의 회사 정보는 개인정보에 해당하지 않으나, 개인사업자의 상호·사업자등록번호·소재지·대표자명은 대표자 개인을 식별할 수 있는 정보에 해당할 수 있어 회사는 이를 개인정보에 준하여 보호하고 파기합니다.

다. 담당자 정보

• 담당자 성명, 직함, 이메일, 전화번호
• 개인사업자인 경우 대표자명

라. 증빙 서류

• 사업자등록증, 포트폴리오, 인증서 등 파트너가 직접 첨부한 파일 (PDF, JPEG, PNG / 파일당 10MB 이하)

회사는 주민등록번호 등 고유식별정보를 수집하지 않습니다. 주민등록번호가 표시된 서류는 첨부하지 마시기 바라며, 주민등록번호가 포함된 것으로 확인된 첨부 파일은 검증을 반려하고 즉시 파기합니다.

마. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보

• 접속 일시, 접속 IP 주소, 브라우저 정보(User-Agent)
• 서비스 이용 기록 — 로그인 성공/실패, 비밀번호 변경, 프로필 수정, 증빙 문서 업로드/삭제, 동의 및 동의 철회, 공개 노출 설정 변경, 탈퇴

바. 동의에 관한 기록

• 동의 항목, 동의 여부, 동의한 시각, 동의한 문서의 버전, 동의를 받은 방법

사. 회사 운영자가 파트너를 대신하여 등록하는 경우에만 추가로 수집되는 정보

• 수집 출처(전시회, 명함 교환, 소개자 등), 동의를 확인한 운영자, 동의하신 담당자의 성명·직함, 동의 확인 증빙의 종류 및 참조

회사는 사상·신념, 건강, 성생활, 유전정보, 범죄경력 등 민감정보를 수집하지 않습니다. 회사소개, 레퍼런스 프로젝트 등 자유 입력란에는 타인의 개인정보나 비밀유지 대상 정보를 입력하지 마시기 바랍니다.

3. 개인정보의 처리 목적

회사는 수집한 개인정보를 다음 목적으로만 이용하며, 목적이 변경되는 경우 사전에 별도의 동의를 받습니다.

1. 회원 가입 의사 확인, 이메일 인증, 계정 관리 및 본인 식별
2. 파트너 자격 검증(제출하신 사업자등록증과 입력하신 사업자 정보의 대조 확인)
3. 해외 바이어의 요구사항과 파트너의 역량을 대조하는 매칭 검토 및 그 결과 안내
4. 공개 노출에 동의하신 경우 SEEPN 웹사이트에 회사 프로필 공개
5. 문의 응대 및 고객센터 운영, 분쟁 처리
6. 부정 가입·부정 이용 방지, 접속기록 보관 등 안전성 확보 조치 이행
7. 마케팅 정보 수신에 동의하신 경우 이메일을 통한 서비스 소식 및 매칭 안내 발송

회사는 정보주체의 권리 또는 의무에 영향을 미치는 자동화된 결정을 하지 않습니다. 파트너 검증과 매칭 후보 선정은 모두 담당 운영자의 수동 검토로 이루어집니다.

4. 동의 항목의 구분

선택 항목에 동의하지 않으셔도 필수 항목만으로 가입 및 서비스 이용이 가능합니다. 선택 동의는 언제든지 파트너 콘솔의 설정 화면에서 직접 철회하실 수 있으며, 철회 절차는 동의 절차보다 어렵지 않게 제공됩니다.

마케팅 정보 수신에 동의하신 경우, 정보통신망법에 따라 동의하신 날부터 2년마다 수신 동의 여부를 확인해 드립니다. 설정 화면에는 마케팅 동의 일자가 함께 표시됩니다.

5. 개인정보의 보유 및 이용 기간

회사는 아래 기간이 지나면 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 아래 표의 기간은 실제 시스템의 자동 파기 기준과 동일하게 운영됩니다.

증빙 서류의 파기는 파기 대상으로 지정된 즉시 매일 1회 실행되는 자동 파기 작업을 통해 저장소의 파일 원본과 관련 기록을 함께 삭제하는 방식으로 이루어집니다.

법령에 따라 보존 의무가 있는 정보가 있는 경우, 회사는 해당 법령이 정한 기간 동안 그 정보를 다른 개인정보와 분리하여 보관한 후 파기합니다.

6. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만 해외 바이어와의 실제 매칭이 성사되는 경우에 한하여, 그 매칭 건별로 제공받는 자·제공 항목·제공 목적·제공받는 자의 보유기간을 명시하여 사전에 별도의 동의를 받은 후에만 담당자 정보를 제공합니다. 이 동의는 가입 시점에 미리 받지 않으며, 동의하지 않으실 경우 해당 매칭이 진행되지 않을 뿐 다른 서비스 이용에는 영향이 없습니다.

7. SEEPN 공개 노출(선택 동의)

공개 노출에 동의하시고 검증이 완료된 경우에 한하여, 아래 정보가 SEEPN 웹사이트에 공개됩니다.

• 공개되는 정보: 회사명(국/영문), 설립연도, 임직원 규모, 소재지(시/도), 홈페이지, 대응 언어, 해외거래 경험, 회사소개, 대표 제품/서비스, 보유 인증, 역량정보(제품/서비스 상세)
• 공개되지 않는 정보: 담당자 이름·직함·이메일·전화번호, 대표자명, 사업자등록번호, 첨부한 증빙 문서
• 공개 대상: SEEPN 웹사이트를 방문하는 누구나(로그인 불필요)
• 목적: 해외 바이어가 귀사를 찾을 수 있도록 하기 위함
• 기간: 이 설정을 끄거나 탈퇴하실 때까지

동의하지 않으셔도 파트너 등록과 운영자 매칭 이용에는 아무런 제한이 없습니다. 언제든 설정 화면의 토글을 꺼서 공개를 중단하고 동의를 철회할 수 있으며, 철회 즉시 공개가 중단됩니다.

개인사업자는 상호·소재지가 대표자 개인을 식별할 수 있는 정보에 해당할 수 있습니다. 공개 여부를 신중히 결정해주세요.

공개된 정보에 관한 신고가 접수되거나 이용약관 위반이 확인되는 경우, 회사는 파트너의 공개 노출을 일방적으로 중단할 수 있습니다. 이 경우 설정 화면에 중단 사실이 표시되며, 사유는 고객센터를 통해 안내드립니다.

8. 개인정보 처리의 위탁

회사는 서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 계약서에 반영하고 있습니다.

파트너 서비스 화면에는 Google Analytics 등 웹 분석·광고 도구를 일절 사용하지 않습니다. 파트너 서비스에서 사용하는 쿠키는 로그인 세션 유지를 위한 필수 쿠키뿐이며, 회사는 파트너 서비스에서 행태정보를 수집하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

9. 개인정보의 국외 이전

회사가 이용하는 데이터베이스와 파일 저장소는 대한민국(서울) 리전에 위치합니다. 다만 위 수탁자는 해외에 본사를 둔 법인으로서, 시스템 유지·보수 등 제한적인 상황에서 해외에 소재한 인력이 원격으로 접근할 수 있습니다. 이에 회사는 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호에 따라 아래 사항을 공개합니다.

국외 이전을 원하지 않으시는 경우 파트너 서비스 이용을 중단하고 탈퇴하실 수 있으나, 위 이전은 서비스 제공에 필수적이므로 이전을 거부하시면 서비스를 이용하실 수 없습니다.

10. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류가 있는 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구
5. 동의 철회

직접 행사하실 수 있는 방법

• 계정 정보, 회사 정보, 담당자 연락처, 증빙 문서: 파트너 콘솔에 로그인하여 직접 열람·수정·삭제
• 동의 이력(동의 항목별 동의 여부·동의 시각·동의한 문서 버전): 설정 화면에서 직접 확인
• SEEPN 공개 노출 중단 및 공개 노출 동의 철회: 설정 화면의 공개 노출 토글을 끄면 즉시 중단·철회
• 마케팅 정보 수신 동의 철회: 설정 화면의 마케팅 토글
• 회원 탈퇴: 설정 화면의 탈퇴 기능

고객센터를 통해 행사하실 수 있는 방법

위 화면에서 처리되지 않는 요구(전체 동의 이력의 열람, 수집 출처 확인, 처리정지 요구 등)는 info@ylia.io 로 접수해 주시면 접수일부터 10일 이내에 처리하고 그 결과를 알려드립니다. 요구를 거절하는 경우에는 그 사유와 이의제기 방법을 함께 안내드립니다.

정보주체는 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여 위 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

담당자가 교체된 경우 등 개인정보에 변동이 있을 때에는 지체 없이 정정해 주시기 바랍니다. 정정하지 않아 발생한 불이익에 대해서는 회사가 책임지지 않습니다.

11. 본인이 직접 등록하지 않은 개인정보의 수집 출처 안내

회사 운영자가 전시회, 명함 교환, 소개 등을 통해 확인한 정보를 바탕으로 파트너 정보를 대신 등록하는 경우가 있습니다. 이 경우 회사는 등록 시점에 수집 출처와 동의 확인 경로를 기록합니다.

정보주체가 info@ylia.io 로 요구하시면, 회사는 개인정보 보호법 제20조에 따라 지체 없이 아래 사항을 알려드립니다.

1. 개인정보의 수집 출처
2. 개인정보의 처리 목적
3. 개인정보 처리의 정지를 요구할 권리 및 삭제를 요구할 권리가 있다는 사실

운영자가 대신 등록한 정보 중 필수 동의(이용약관·개인정보 수집·이용)를 확인받지 못한 건은, 등록일부터 90일이 지나면 담당자 정보와 증빙 서류를 자동으로 파기합니다.

12. 개인정보의 파기 절차 및 방법

파기 절차

회사는 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체 없이 파기합니다. 파기 대상은 매일 1회 실행되는 자동 파기 작업이 선별하여 처리하며, 회원 탈퇴에 따른 담당자 정보 파기와 로그인 계정 삭제는 탈퇴 처리 시점에 즉시 실행됩니다.

파기 방법

• 전자적 파일 형태의 개인정보: 데이터베이스에서 해당 기록을 삭제하거나, 복원이 불가능한 값으로 대체하여 익명화합니다.
• 파일 저장소에 저장된 증빙 서류: 저장소에서 파일 원본을 삭제한 후 관련 기록을 삭제합니다.
• 회사는 종이에 출력된 형태의 개인정보를 수집·보관하지 않습니다.

파기의 기록

파기 작업의 실행 일시, 대상 조건, 처리 건수는 별도의 기록으로 남겨 사후에 확인할 수 있도록 관리합니다.

13. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보 보호법 제29조 및 개인정보의 안전성 확보조치 기준에 따라 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

관리적 조치

• 개인정보 취급자를 최소한으로 한정하고, 담당 업무에 필요한 범위로만 권한을 차등 부여합니다.
• 개인정보 보호책임자를 지정하고, 개인정보 취급자를 대상으로 정기적인 교육을 실시합니다.

기술적 조치

• 데이터베이스의 모든 테이블에 행 단위 접근 통제를 적용하여, 파트너는 자신의 정보에만 접근할 수 있고 다른 파트너의 정보에는 접근할 수 없도록 하고 있습니다.
• 회사 운영자가 파트너 정보에 접근하려면 2단계 인증(OTP)을 완료한 세션이어야 하며, 권한이 없는 운영자는 접근할 수 없습니다.
• 담당자 연락처는 회사 정보와 분리된 별도의 영역에 저장하며, 운영자의 목록 화면에는 마스킹된 값만 표시됩니다. 원문 열람은 개인정보 열람 권한이 부여된 운영자만 가능하고, 열람 시 접속기록이 반드시 남으며 기록에 실패하면 열람 자체가 취소됩니다.
• 증빙 서류는 비공개 저장소에 보관하며, 열람은 최대 300초 동안만 유효한 일회성 링크를 통해서만 가능합니다. 저장 경로에 원본 파일명을 사용하지 않습니다.
• 업로드 파일은 서버에서 형식(PDF, JPEG, PNG)과 용량을 검사하며, 그 외 형식의 파일은 저장되지 않습니다.
• 비밀번호는 최소 12자 이상이어야 하고 유출 이력이 있는 비밀번호는 사용할 수 없으며, 복호화가 불가능한 방식으로 암호화하여 저장합니다. 비밀번호 변경 시 현재 비밀번호를 다시 확인합니다.
• 개인정보의 처리 및 열람 내역을 담은 접속기록은 위조·변조·삭제가 불가능한 구조로 2년간 보관합니다.
• 모든 통신 구간에 암호화(HTTPS)를 적용합니다.
• 일정 횟수 이상 로그인에 실패하면 계정을 일시적으로 잠그고, 가입·중복 확인 등의 요청 횟수를 제한합니다.

14. 개인정보 보호책임자 및 열람 청구 접수 부서

정보주체는 파트너 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제를 위 창구로 문의하실 수 있습니다. 회사는 지체 없이 답변 및 처리해 드리겠습니다.

15. 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따른 요구에 대하여 회사가 한 처분 또는 부작위로 권리 또는 이익을 침해받은 경우에는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

16. 개인정보의 안전한 처리를 위한 안내

파트너 서비스는 사업자를 대상으로 하는 서비스입니다. 회사소개, 레퍼런스 프로젝트 등 자유 입력란에 타인의 개인정보나 비밀유지 대상 정보를 입력하지 마시기 바랍니다. 또한 주민등록번호, 여권번호, 금융계좌 정보가 표시된 서류를 첨부하지 마시기 바랍니다.

계정은 타인과 공유하지 마시고, 비밀번호가 유출되었다고 의심되는 경우 즉시 비밀번호를 변경한 후 고객센터로 알려주시기 바랍니다.

17. 개인정보 처리방침의 변경

이 방침은 시행일부터 적용됩니다. 법령·정책 또는 회사 내부 방침의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 파트너 서비스 화면과 이 문서를 통해 공지합니다. 다만 수집 항목, 처리 목적, 제3자 제공 등 정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경의 경우에는 30일 전에 공지하고, 필요한 경우 다시 동의를 받습니다.

이 방침의 각 판본은 문서 버전 문자열(예: partner-privacy-v1.0-2026-09)로 구분하여 보관하며, 정보주체가 동의한 시점의 판본을 확인할 수 있도록 동의 기록에 해당 버전을 함께 저장합니다. 이전 판본은 고객센터로 요청하시면 제공해 드립니다.

18. 문의처

YLIA 주식회사

이메일: jhc@ylia.io 주소: 경기도 광명시 오리로 362, 4층 (4F, 362 Ori-ro, Gwangmyeong-si, Gyeonggi-do, Republic of Korea)

부칙

이 개인정보 처리방침은 2026년 9월 5일부터 시행합니다.